teknologi perkantoran kelas X BAB 2 (teknik pengetikan)

Teknik Pengetikan (Keyboarding)

1.      Sekilas tentang keyboard

Dalam bahasa Indonesia berarti papan tombol. Keyboard computer diilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya dibuat dan dipetakan oleh Christoper Latham pada tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh perusahaan remington.

a.      Perbedaan keyboard dan mesin ketik

1)      Mesin ketik, tidak dapat menghapus/membatalkan apa saja yang sudah diketik dan setiap satu huruf/simbol yang sudah diketik hasilnya langsung bisa dilihat pada kertas.

2)      Keyboard, hasil ketikan/keluarnya dapat dilihat dilayar di monitor, kemudian dapat melakukan perubahan-perubahan bentuk tulisan, kesalahan tulisan, dan lainnya.

b.      Jenis-jenis keyboard

1)      Keyboard serial

Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe AT.

2)      Keyboard wireless

Biasanya digunakan pada komputer ATX dan pada saat ini paling banyak digunakan, port yang dimiliki sama dengan port yang dimiliki dengan port mouse sehingga pemasangan harus dilaksanakan dengan cermat.

3)      Keyboard wireless

Tidak menggunakan kabel sebagai penghubung keyboard dengan komputer, namun menggunakan infrared, wifi, & bluetooth. Dibutuhkan unit pemancar (yang terdapat di keyboard itu sendiri) & penerima (dipasang pada port USB/serial pada CPU).

4)      Keyboard USB

Menggunakan port USB sebagai konektor ke CPU sehingga transfer data lebih cepat.

c.       Tombol-tombol pada keyboard

1)      Tombol ketik (typing keys)

Bagian pada keyboard yang terdiri dari huruf dan angka serta tanda baca. Ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY & DVORAK.

2)      Numeric keypad

Bagian yang berisi angka dan berfungsi memasukkan data berupa angka & operasi perhitungan, disusun menyerupai kalkulator & alat hitung lainnya.

3)      Tombol fungsi (function keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standar yang berfungsi sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.

4)      Tombol control (control keys)

Menyediakan kontrol terhadap kurosr & layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah empat tombol panah diantara tombol ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt), & escape (esc).

d.      Fungsi-fungsi tombol pada keyboard

Tombol	Fungsi
ALT	Berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya. msialnya Alt +F4, berguna untuk shut down / menutup windows program yang sedang aktif
CTRL	Berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lain. Misalnya Ctrl+C berguna untuk menyalin suatu objek yang ditunjuk kedalam keyboard, yang nantinya akan disalinkan ke area kerja yang ditentukan menggunakan Ctrl+V
F1-F12	Pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem operasi/aplikasi, misalnya F1 biasanya digunakan untuk menampilkan menu help (memberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan).
ESC (Escape)	Kegunaannya sama dengan pilihan CANCEL (membatalkan suatu tahap pekerjaan)
Enter	Kegunaannya sama dengan tombol OK (menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai). Bisa juga menyisipkan baris kosong/baris baru pada pemasukan teks.
Tab	Berarti pindah ke field/daerah isian/pilihan berikutnya. Pada saat pengetukan, tab berarti lompat ke penghentian tab (tab-stop) terdekat. Menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai anak panah bersangkutan. Berguna saat proses pengetikan.
Backspace	Menghapus karakter (huruf) sebelah kiri kursos terhapus. Berguna saat proses pengetikan berlangsung
Delete	Menghapus karakter (huruf) sebelah kanan kursos terhapus. Berguna saat proses pengetikan berlangsung
Home	Memindahkan kursor ke awal baris di mana kursor berada
End	Memindahkan kursor ke akhir baris di mana kursor berada
Page Up/ PgUp	Memindahkan kursor ke atas sejauh satu layar dari kursor berada.
Page Down/ PgDn	Memindahkan kursor ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada.

2.      Cara menggunakan keyboard

Banyak produk keyboard yang ditunjukkan agar anda nyaman mengetik, namun yang lebih penting adalah bagaimana mengatur postur & posisi tubuh, terutama lengan, sehingga dapat menghindari kelelahan & cidera.

Stephanie brown (seorang pendidik piano asal Amerika), memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat mengetik pada keyboard :

a.      Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan

Upayakan pergelangan tangan selalau sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan pergelangan tangan seperti mengambang & tidak tegang.

b.      Posisi siku menggantung

Pastikan siku anda bebas menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik, akan menyulitkan mengetik, tegang dan cepat lelah.

c.       Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda

Agar tidak mudah cepat lelah, rieks & lemaskan seluruh jari, tidak perlu kaku & tegang

d.      Tekan tombol dengan tenang

Tidak perlu menekan tombol dengan kuat/mengalirkan tenaga penuh  pada tangan. Mengetik bukan memukl keyboard.

e.      Bila sedang tidak mengetik

Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard. Keadan sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi saat mengetik.

3.      Cara mengetik keyboard dengan cepat

a.      Posisi awal (home row)

b.      Posisi 10 jari tangan.

c.       Latihan dasar mengetik 10 jari

4.      Sikap pada waktu mengetik

a.      Posisi badan tegak

b.      Posisi keyboard

c.       Telapak tangan

d.      Pernapasan & kedipan mata

e.      Posisi monitor & pencahayaan yang nyaman

Lutut & kaki harus relaks